Egy adott termékhez kapcsolódó raktárkészletet a megfelelő kategóriákon belül lévő termék sorában a Raktár gombra kattintva jelenítheted meg. Itt van lehetőséged a raktárkezelés funkciójának bekapcsolására, továbbá beállíthatod azt is, hogy egy adott termék vásárolható legyen-e, ha aktuálisan nincs raktáron.
Ebben a menüben látható az adott termékhez kapcsolódó konkrét raktári mennyiség és a raktárkészlet változása. A Főraktár készlete sorban láthatod az aktuális főraktár készletét, amit tetszőleges értékre módosíthatsz. Ehhez írj be egy új raktári mennyiséget, majd kattints a Ment gombra.
Több raktár kezelése esetén itt láthatod a további raktáraidat és az azokhoz tartozó mennyiségeket is. Információként megjelenik, hogy adott raktárról fogyasztunk-e vagy sem, látható az összes raktáron lévő fogyasztható mennyiség valamint az összes raktáron lévő mennyiség is.
Amennyiben részletesebb adatokat is meg szeretnél adni a raktárkészlet hozzáadásánál, akkor használd a Betesz és Kivesz funkciókat. Erről részletesebben a lejjebb található menüpontokban olvashatsz.
A Termék gombra kattintva visszanavigálhatsz az adott termék alapadatainak szerkesztéséhez, az Előzmények törlése gombra kattintva a program a betesz és kivesz sorokat összesíti, így egyetlen sorban aktualizálja az adott termékhez tartozó raktári sorokat.
Fontos információk
- Az előzmények törlésére kérjük fokozottan figyelj, mert a változtatás később nem visszavonható.
- Csomagtermék esetén a raktárkészlet nem módosítható, mert az az összetevők raktárkészletéből kerül beállításra.
- Ha a vásárló felületen is meg szeretnéd jeleníteni a látogatóknak a termékek raktárkészletét, azt ebben a menüpontban tudod engedélyezni: Beállítások / Alapbeállítások / Megjelenés
Az Info oszlopban megjelenő ikonok jelentése:
Az ikon fölé húzva az egeret megjelenik az adott megrendelés száma, amihez a raktár mozgás kapcsolódik, kattintásra pedig megnyílik az adott megrendelés részletes adata.
Amennyiben a Betesz funkció használata során adtál meg raktárcímkét, akkor az ikon fölé húzva az egeret megjelenik a megadott címke neve.
Amennyiben a Betesz funkció használata során adtál meg beszállítót, akkor az ikon fölé húzva az egeret megjelenik a megadott beszállító neve.
Ha a Betesz vagy a Kivesz funkció használata során adtál meg megjegyzést, akkor az ikon fölé húzva az egeret megjelenik a megadott megjegyzés.
Betesz funkció
Ha használod a raktárkezelés funkciót, akkor bizonyos időközönként raktárkészletet kell beszerezned, hiszen a vásárlók ebből értesülnek, hogy mely termékből van vagy nincs aktuálisan raktáron. A betesz funkció használatával egy adott terméknél tudsz készletet növelni.
Ha egy beszúrt raktárkészletben valami hibát fedezel fel, utólag tetszés szerint módosíthatod vagy törölheted. Ehhez kattints a megfelelő sorban a Módosít vagy Töröl gombra.
A betesz funkció használatakor ki tudod választani, melyik raktárra szeretnél mennyiséget bevételezni, meg kell adnod a beszerzett mennyiséget, továbbá opcionálisan kitöltheted a bruttó beszerzési árat, kiválaszthatod a raktárcímkét, a szállító adatait, valamint megjegyzést is rögzíthetsz.
Kivesz funkció
Ha használod a raktárkezelés funkciót, akkor a webáruházban a megrendelés leadásakor az adott termékből vásárolt mennyiség automatikusan csökkenti a rendelkezésre álló készletet. A megrendelésekhez kapcsolódó készlet sorokat itt nem lehet módosítani, csak az adott megrendeléshez kapcsolódó megrendelés részleteiben. Ezt eléred a gombra kattintva.
Egy megrendelés státusz típusát tekintve lehet: normál nyitott, sikeresen lezárult, sikertelenül lezárult vagy feldolgozáson kívüli.
Státuszok
- Abban az esetben, ha egy megrendelés sikertelenül zárul le, akkor a megrendelésre vonatkozó raktárkészletet csökkentő sor innen törlődni fog és az adott termékből vásárolt mennyiség visszakerül a raktárra.
- Ha a megrendelés státuszának típusa feldolgozáson kívüli, akkor ezen státusz típus esetén mindaddig nincs raktár foglalás, amíg nem kerül a rendelés normál nyitott típusra.
Manuálisan akkor kell a kivesz funkciót alkalmazni, ha pl. nem az interneten keresztül történik a megrendelés, hanem személyesen a boltban. Ebben az esetben neked kell a raktárkészletet a megfelelő értékkel csökkenteni. A manuálisan csökkentett raktár sort tetszőlegesen módosíthatod vagy törölheted. Ebben az esetben annyit kell tenned, hogy rákattintasz a Módosít vagy a Töröl gombra. A különbség annyi a megrendelésekhez képest, hogy ez a sor nem tartalmaz megrendelés számot.
Tipp
Offline rendelés esetén vidd fel az adott vásárlást az admin felületen keresztül az áruházadba, így egy helyen, ugyanúgy tudod kezelni mindegyik rendelésedet, mint a normál online, webáruház felületén leadott rendelést.
Raktárkezelés termékváltozatoknál
A raktár kezelés egy speciális funkciója, hogy ha egy termék több változatát hozod létre (pl. ha több színben vagy méretben értékesítesz egy adott terméket ugyanazon a cikkszámon), akkor ezeknek a változatoknak külön-külön meg tudod adni a raktárkészletét. Ehhez az adott termék raktár kezelésénél jelöld be a Változatokhoz raktárkészlet jelölőnégyzetet.
A változtatás után a legördülő listából ki tudod választani, hogy melyik változatnál kívánod a raktár kezeléshez kapcsolódó Módosít, Betesz vagy Kivesz funkciókat használni. A raktárkezelés többi funkciója hasonlóan működik a fent leírtakhoz. A változatokhoz külön meg tud jelenni a vásárló felületen a raktárkészlet információ, így tételesen látható mely változatból van vagy nincs raktáron.
Amennyiben a
Változatokhoz raktárkészlet jelölőnégyzetet nem jelölöd be, akkor a termék változataihoz nem tudsz külön raktárkészletet definiálni, csak összesítve az alaptermékhez! Így ha az alaptermékhez definiálod a raktárkészletet, akkor a vásárló úgy is megtudja rendelni egy adott termék változatát, ha az abban a változatban nincs raktáron.
