2025. szeptember 15-től a NAV szigorított a számlák adatszolgáltatásával kapcsolatban. Előtte több számlaadat hiba csak figyelmeztetést (WARN) eredményezett, ami a dátum után már valódi hibának (ERR) minősül, így az adatszolgáltatás meghiúsul.
Az Unas rendszerben beállíthatod a Beállítások / Alapbeállítások / Vásárló menüben, hogy milyen módon ellenőrizzük a vevő adószámát. Eddig csak akkor volt adószám ellenőrzés ténylegesen, ha frissen regisztrált vagy új címet adott meg a vásárló, későbbi vásárlásai során már nem. Mivel szigorodtak a feltételek, valamint a gazdasági környezet okán rengeteg cég szűnik meg vagy kerül valamilyen végelszámolás alá, esetleg változtak az adatai, kiterjesztettük az ellenőrzést minden vásárlásra. Erre főképp amiatt volt szükség, mivel ha nálad évekkel ezelőtt regisztrált valaki, akkor rendben volt az adószáma, de mostanra megszűnt, változtak az adatai, akkor hibás számlát állítanál ki a régi adatokkal.
A funkció tehát megmaradt, de beállítástól függően minden vásárlásnál ez alapján megtörténik az ellenőrzés. Emlékeztetőül, a lehetőségek ami alapján az adószám vizsgálat történhet:
- Formátuma és hossza
- Létezik a NAV adatbázisban
- A NAV adatbázisban a vásárlóhoz tartozik
Értelemszerűen a legengedékenyebb beállítás az első, ilyenkor nem történik külső adatbázisból ellenőrzés. A legszigorúbb pedig az utolsó, amikor a NAV adatbázisban is ellenőrizzük az adatokat. Sajnos tudjuk azt is, hogy sokan a saját cégük nevét sem tudják pontosan leírni, ezért beépítettünk néhány apró toleranciát is, (kötőjel, szóköz, ékezet), ami a NAV számára még elfogadható, így feleslegesen nem gátolja a vizsgálat a vásárlási folyamatot.
